Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21 octobre 2026

L’essentiel

360RTF est un moto-club, pas une régie publicitaire. Ce site ne contient aucun outil de mesure d’audience ni traqueur publicitaire, et vos données ne sont jamais vendues ni louées. Nous collectons uniquement ce qui fait vivre le club : votre adhésion, vos inscriptions aux sorties et les messages que vous nous envoyez.

Qui est responsable de vos données ?

Les données recueillies sur 360rtf.com sont traitées par l’association 360RTF Moto-Club, active en Île-de-France. Pour toute question — ou pour exercer vos droits — écrivez-nous à contact@360rtf.com.

Ce que nous collectons, et pourquoi

Votre compte et votre adhésion

Identité, adresse e-mail, téléphone, moto et photo de profil éventuelle. Ces informations servent à gérer votre adhésion, préparer les sorties et vous joindre pour la vie du club. Base légale : l’exécution du contrat d’adhésion.

Vos inscriptions aux sorties et voyages

Votre inscription, la formule choisie et, pour certaines sorties, les informations utiles à l’organisation. Elles permettent de préparer les départs et de vous prévenir en cas de changement. Base légale : l’exécution du contrat.

Les paiements

Les paiements en ligne (cotisation, sorties payantes) sont traités par Stripe. Votre numéro de carte est saisi directement dans le module sécurisé de Stripe : il ne transite jamais par nos serveurs et nous n’y avons pas accès. Nous conservons uniquement la confirmation de chaque mouvement (montant, date, statut, référence technique de la transaction). Les pièces comptables sont conservées dix ans, comme la loi l’exige.

Les dons à la caisse commune

Si vous versez une somme à la caisse commune, nous conservons le montant, la date, le nom et l’adresse e-mail que vous indiquez sur la page de paiement Stripe, ainsi que la référence technique du versement. Ces informations servent à tenir la comptabilité de l’association et à vous envoyer votre reçu — rien d’autre : un versement ne crée aucun compte, ne vous inscrit à aucune liste et ne déclenche aucun autre e-mail. Vous n’avez pas besoin d’être membre pour verser. Base légale : l’obligation comptable de l’association. Comme toute pièce comptable, ces éléments sont conservés dix ans.

Le renouvellement automatique

Si vous réglez votre cotisation en ligne, votre moyen de paiement peut être conservé par Stripe pour le renouvellement annuel — Stripe vous l’indique au moment du paiement. Notre site ne garde alors qu’un identifiant technique et un libellé d’affichage (« Visa •••• 4242 ») : jamais le numéro complet ni le cryptogramme. Vous pouvez remplacer cette carte ou résilier le renouvellement à tout moment depuis votre espace membre ; un e-mail vous prévient avant chaque prélèvement. Base légale : l’exécution du contrat d’adhésion.

Les empreintes bancaires des sorties payantes

Pour certaines sorties payantes, l’inscription pose une simple autorisation sur votre carte : rien n’est encaissé tant que le club n’a pas accepté votre inscription. En cas de refus, l’autorisation est annulée chez Stripe — aucun montant n’est encaissé, même si votre banque peut afficher l’empreinte quelques jours. Si une place déjà réglée ne peut finalement pas être retenue, elle est intégralement remboursée par le même canal.

Votre abonnement et son historique

Pour que votre adhésion soit gérable et contestable, nous tenons un historique de ses événements : validations, activations, changements de formule, renouvellements, résiliations, échecs de paiement et remboursements, avec leur date et leur auteur. Cet historique est visible dans votre espace membre et par le bureau ; il suit les mêmes durées de conservation que votre adhésion, et dix ans pour ce qui relève des pièces comptables.

Les formulaires de contact et de candidature

Le formulaire de contact, la candidature staff et la candidature partenaire nous transmettent ce que vous y écrivez, avec vos coordonnées, afin de traiter votre demande. Base légale : votre démarche volontaire ou notre intérêt légitime à vous répondre.

Les photos des sorties

Des photos prises pendant les sorties peuvent être publiées dans la galerie et sur les réseaux du club. Si vous apparaissez sur une photo et souhaitez son retrait, un message à contact@360rtf.com suffit : elle sera retirée.

L’application mobile 360RTF

L’application 360RTF (Android et iPhone) est réservée aux personnes de 18 ans et plus. Elle utilise le même compte que le site et envoie ses données au serveur du club, toujours chiffrées (HTTPS). Elle ne contient ni publicité, ni outil de mesure d’audience, ni traqueur tiers.

Ce que l’application collecte

• Votre compte et votre profil : prénom, nom, adresse e-mail et, si vous les renseignez, téléphone, date de naissance, adresse postale, moto et photo de profil.
• Vos sorties et votre carte de membre : vos inscriptions, vos présences (quand le staff scanne votre code) et votre adhésion.
• Vos paiements : cotisations, sorties payantes et dons se règlent sur une page Stripe ouverte depuis l’application. L’application ne voit jamais votre numéro de carte ; elle affiche seulement l’historique (montant, date, statut).
• Vos photos, vidéos et fichiers : uniquement ceux que vous choisissez d’envoyer (photo de profil, photos de votre moto, galeries des sorties, salons de discussion, candidature staff, justificatifs de notes de frais).
• Vos messages : ceux que vous écrivez dans les salons de discussion ou dans le formulaire de contact, visibles des membres du salon et du bureau.
• Le Défi Moto : vos réponses, votre série et vos points d’expérience, pour le classement des membres.
• Vos notes de frais, si vous en déposez : montant, justificatifs et, pour un remboursement, votre IBAN, visibles des seuls membres du bureau habilités.
• Vos avis sur les sorties.
• Un identifiant de notification : si vous activez les notifications, un identifiant technique de votre téléphone permet au club de vous écrire. Vous pouvez les désactiver à tout moment dans l’application ou dans les réglages du téléphone.

Appareil photo et position

Appareil photo : utilisé seulement pour scanner le code de présence d’un membre lors d’une sortie (staff) ou pour photographier un justificatif de note de frais. Une photo n’est envoyée que si vous la validez.

Position : utilisée uniquement sur votre téléphone, pendant que vous consultez la carte d’un roadbook, pour vous situer sur le parcours et repérer le prochain arrêt. Elle n’est ni envoyée à nos serveurs, ni enregistrée. Vous pouvez refuser l’autorisation, ou la retirer à tout moment dans les réglages du téléphone.

Les services techniques de l’application

Pour fonctionner, l’application s’appuie sur quelques prestataires. Expo (envoi des notifications et téléchargement des mises à jour de l’application), Google et Apple (acheminement des notifications vers votre téléphone) et Stripe (paiements) agissent pour le compte du club. Les fonds de carte du roadbook sont fournis par OpenStreetMap et Esri : ils reçoivent l’adresse IP de votre téléphone et les zones de carte affichées. Certains de ces prestataires sont situés hors de l’Union européenne ; ces transferts sont encadrés comme le prévoit le RGPD.

Ce qui reste sur votre téléphone

Pour vous éviter de vous reconnecter, l’application garde votre jeton de connexion dans l’espace sécurisé du téléphone, ainsi qu’une copie de votre profil et vos réglages. Désinstaller l’application les efface du téléphone ; vous déconnecter révoque le jeton.

Supprimer votre compte et vos données

Vous pouvez demander à tout moment la suppression de votre compte et des données qui y sont liées, depuis la page Supprimer mon compte ou par un e-mail à contact@360rtf.com. Les pièces comptables (paiements, cotisations, dons, notes de frais) sont conservées dix ans, archivées à part, comme la loi l’exige.

Ce que nous ne faisons pas

• Aucune mesure d’audience ni statistique de visite n’est installée.
• Aucune publicité, aucun traqueur tiers.
• Aucune vente, location ni cession de vos données.
• Les polices d’écriture sont hébergées sur notre propre serveur : votre visite ne déclenche aucun appel vers Google ou d’autres tiers.
• Les réseaux sociaux du club (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) ne sont présents que sous forme de liens : rien n’est chargé depuis leurs serveurs tant que vous ne cliquez pas.

Les cookies

Le site dépose uniquement les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : votre session dans l’espace membre, la mémorisation de votre choix sur le bandeau (six mois) et la protection des formulaires. Les catégories « mesure d’audience » et « contenus externes » existent dans le bandeau mais ne commandent aujourd’hui aucun service : rien ne sera activé sans votre accord.

Gérer mes cookies

Qui a accès à vos données ?

Les membres du bureau de l’association, pour la gestion du club, et nos prestataires techniques : Hostinger (hébergement du site, sur des serveurs situés dans l’Union européenne — Francfort, Allemagne), Stripe (paiements) et, pour l’application mobile, les services décrits dans la section « L’application mobile 360RTF ». C’est tout.

Combien de temps les gardons-nous ?

• Compte et données d’adhésion : pendant toute la durée de l’adhésion, puis trois ans après le dernier contact.
• Pièces comptables liées aux paiements : dix ans (obligation légale).
• Candidatures (staff, partenaires) restées sans suite : deux ans au plus.
• Notes de frais et justificatifs : dix ans (pièces comptables).
• Photos : jusqu’à demande de retrait.
• Compte supprimé à votre demande : vos données sont effacées sous un mois, à l’exception des pièces comptables.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, vous opposer à un traitement ou demander leur portabilité. Écrivez simplement à contact@360rtf.com : nous répondons sous un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL sur cnil.fr.

Sécurité

Le site est servi intégralement en HTTPS : tout ce que vous saisissez circule chiffré entre votre appareil et nos serveurs, hébergés dans l’Union européenne.

L’accès à l’espace membre est protégé par un mot de passe personnel, et chaque autorisation est vérifiée sur le serveur, jamais seulement masquée à l’écran. Les tentatives de connexion automatisées et les envois de formulaires par des robots sont bloqués. Les données administratives de l’association ne sont consultables que par les membres du bureau qui en ont besoin pour la gestion du club.

Nous mettons ces protections à jour régulièrement. Aucun site ne peut se déclarer invulnérable : si vous constatez quelque chose d’anormal, écrivez-nous à contact@360rtf.com, nous traiterons le signalement rapidement.

Évolution de cette politique

Si le club installe un jour un outil de mesure d’audience ou intègre un contenu externe, cette page sera mise à jour et le bandeau de consentement vous consultera de nouveau avant toute activation.