En vigueur au 30 août 2026. Le présent règlement complète les statuts de l’association ; en adhérant, vous l’acceptez.
360RTF Moto-Club est une association loi 1901. L’adhésion se demande en ligne, est examinée par le bureau, puis — une fois acceptée — donne droit à la carte de membre numérique, aux sorties réservées et à la vie du club. Deux formules existent : Club et Premium (voyages longue distance et priorité sur les places limitées en plus). Les tarifs en vigueur sont affichés sur la page « Devenir membre » au jour de la demande — à ce jour : Club 30 €, Premium 50 € par an.
Toute demande d’adhésion passe devant le bureau, qui l’accepte ou la refuse librement, et vous répond par e-mail. Aucun paiement n’est demandé avant l’acceptation : une demande refusée ne donne donc lieu à aucun encaissement, ni à aucun remboursement à attendre. Un refus n’est jamais définitif : vous pouvez vous manifester de nouveau.
L’adhésion est nominative. Les nom et prénom déclarés doivent être vos nom et prénom réels, tels qu’ils figurent sur vos papiers d’identité ; l’adresse postale, le téléphone, l’adresse e-mail et la date de naissance renseignés doivent être exacts et vous concerner personnellement. Le club en a besoin pour gérer votre compte, établir votre carte de membre, vous inscrire aux sorties, et pour l’assurance comme en cas d’incident sur la route.
Le pseudo est le seul nom affiché publiquement — jeux, classements, espace communautaire. Il ne remplace jamais vos nom et prénom réels dans les données administratives du club, qui restent connus du seul bureau et ne sont jamais publiés.
Il est strictement interdit de fournir une fausse identité, un faux nom, de fausses coordonnées, ou toute information volontairement incorrecte — y compris de s’inscrire sous l’identité d’un tiers. Au moment de la demande, vous certifiez sur l’honneur, en cochant la case prévue à cet effet, que les informations renseignées sont exactes, réelles et vous concernent personnellement.
En cas de fausse déclaration, le bureau peut refuser la candidature, suspendre l’adhésion ou la supprimer, à tout moment et sans préavis, fermer le compte associé et annuler les inscriptions aux sorties en cours. Comme pour toute résiliation, la cotisation de l’année entamée reste acquise à l’association. La décision et son motif vous sont notifiés par e-mail ; s’il s’agit d’une erreur de bonne foi, vous êtes invité à corriger vos informations depuis votre espace membre.
L’adhésion est enfin réservée aux personnes majeures : la date de naissance est obligatoire et l’âge est vérifié à l’inscription.
Jusqu’au 31 décembre 2026 inclus, la carte de membre — Club comme Premium — est offerte. Une candidature acceptée en 2026 active la carte immédiatement, sans paiement. Cette carte est une carte 2026 : elle expire le 31 décembre 2026, comme toute carte du club, et son renouvellement en 2027 se fera au tarif habituel.
Toute nouvelle adhésion devient payante. Le parcours : candidature, validation par le bureau, règlement de la cotisation en ligne, puis activation de la carte à la confirmation réelle du paiement par notre prestataire — jamais avant. L’année d’adhésion est l’année civile : la carte porte un millésime et court jusqu’au 31 décembre, quelle que soit la date d’adhésion. Le bureau peut décider qu’une adhésion prise en toute fin d’année ouvre directement l’année suivante.
À partir du système payant, l’adhésion se renouvelle chaque année par tacite reconduction. Si vous avez réglé en ligne, votre moyen de paiement est conservé de façon sécurisée par notre prestataire Stripe et le renouvellement est prélevé automatiquement à l’échéance, au tarif de votre formule alors en vigueur. Un e-mail vous prévient environ un mois avant chaque échéance : vous pouvez alors changer de formule, changer de carte bancaire ou résilier, en deux clics depuis votre espace membre.
Si un prélèvement échoue (carte expirée, plafond…), rien n’est renouvelé : vous êtes prévenu par e-mail et pouvez régler en ligne à tout moment. Les avantages du club cessent à l’échéance tant que la cotisation n’est pas réglée ; passé un délai de grâce, l’adhésion est marquée comme expirée — votre compte, votre numéro de membre et votre historique sont conservés.
Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment, sans frais ni justification, depuis votre espace membre. La résiliation ne coupe rien immédiatement : votre adhésion et tous vos avantages courent jusqu’à la date déjà payée, puis plus aucun prélèvement n’est effectué. La cotisation de l’année entamée reste acquise à l’association. Jusqu’à l’échéance, vous pouvez annuler votre résiliation d’un clic.
Club vers Premium : à tout moment, en réglant la différence de tarif entre les deux formules (à ce jour 20 €). Le Premium s’active dès la confirmation du paiement ; votre numéro de membre et votre date d’échéance ne changent pas.
Premium vers Club : le changement se programme pour la prochaine échéance, sans remboursement de la période en cours — votre Premium reste entier jusqu’au bout, puis le renouvellement se fait en Club. Cette demande est annulable à tout moment avant l’échéance.
La gratuité éventuelle de l’adhésion ne concerne jamais les sorties : une sortie peut être gratuite ou payante, son montant est affiché sur sa fiche, et le nombre de places peut être limité.
Pour la plupart des sorties payantes, l’inscription pose une empreinte bancaire : votre carte est autorisée du montant de la sortie, mais rien n’est encaissé tant que le club n’a pas accepté votre inscription. Si elle est acceptée, le montant est encaissé et votre place est confirmée. Si elle est refusée, l’autorisation est annulée : aucun montant n’est encaissé par le 360RTF Moto-Club — une empreinte temporaire peut rester visible quelques jours selon votre banque. Une autorisation bancaire a une durée de validité limitée (environ sept jours) : si elle expire avant la décision, rien n’est débité et vous êtes invité à la renouveler pour maintenir votre demande.
Certaines sorties suivent un autre parcours : le club accepte d’abord votre demande, puis vous disposez d’un délai (48 heures en général) pour régler votre place, faute de quoi elle repart à quelqu’un d’autre — sans que rien ne vous soit prélevé.
Si une place déjà encaissée ne peut finalement pas être retenue par le club, elle est intégralement remboursée par le même moyen de paiement ; selon votre banque, comptez cinq à dix jours ouvrés. En cas d’empêchement de votre côté, prévenez-nous au plus tôt : votre place profitera à un autre membre, et le bureau examine les demandes de remboursement au cas par cas.
Tous les paiements en ligne sont traités par Stripe, prestataire de paiement sécurisé. Vos données bancaires sont saisies chez Stripe et n’atteignent jamais nos serveurs. Un statut affiché sur le site (« payé », « remboursé », « autorisation annulée »…) correspond toujours à l’état réel de la transaction chez le prestataire. Le détail des traitements de données figure dans notre politique de confidentialité.
Les photos de la galerie proviennent des sorties du club et sont partagées par les membres. Si vous apparaissez sur une photo et ne souhaitez pas y figurer, écrivez-nous à contact@360rtf.com avec une capture d’écran de la photo concernée : nous la retirons.
Le présent règlement est soumis au droit français. En cas de désaccord, écrivez-nous d’abord à contact@360rtf.com : une solution amiable sera toujours recherchée avant tout recours. Le bureau peut par ailleurs, à titre exceptionnel et sur décision motivée, adapter l’application du présent règlement à une situation particulière.
